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Finalità e modalità del trattamento Il trattamento dei Suoi dati avrà luogo tramite raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione dei più avanzati strumenti di sicurezza. Lo stesso sarà realizzato con modalità elettroniche per le seguenti finalità: (a) consentirLe la registrazione centralizzata ai diversi siti gestiti dal Titolare del trattamento, al fine di agevolare l’accesso ai contenuti professionali dedicati agli Utenti professionali; (b) autenticazione e registrazione centralizzata per web e mobile (Single Sign On) incluso il recupero password per accedere ai servizi digitali del Titolare del trattamento; c) adesione agli specifici servizi offerti dal Titolare del trattamento tramite i singoli siti/app per i quali specifiche informazioni sono fornite dalle privacy policy dei singoli siti/app; d) invio di informazioni medico-scientifiche o attinenti (es. congressi, seminari, convegni); e) invio di pubblicazioni medico-scientifiche proprie e/o di propri clienti; f) ricerche di mercato e analisi statistiche, con dati anonimi ed aggregati; g) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio obblighi contabili e dichiarativi fiscali); h) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del servizio. Procedura di registrazione centralizzata (Xgate) La procedura in questione si pone come obiettivo di offrire agli Utenti una soluzione unica per poter accedere e beneficiare dei servizi offerti dal Titolare del trattamento nonché dei contenuti scientifici disponibili tramite i propri siti/app. L’Utente ha quindi la possibilità di registrarsi una sola volta e di poter, tramite le credenziali create, accedere ai contenuti presenti sui diversi siti/app del Titolare del trattamento. L’accesso ai siti è consentito solo a medici ed operatori sanitari e pertanto, al fine di verificare che le registrazioni siano effettuate solo da Utenti professionali, sono implementate anche procedure di verifica ed autenticazione dell’Utente. Una volta compilato il form di registrazione con i dati indicati, viene inviata all’indirizzo email fornito una comunicazione tramite la quale l’Utente deve confermare la registrazione tramite apposito link presente nella mail (confirmed opt-in). Una volta confermata l’iscrizione si procede con la verifica delle credenziali fornite dall’Utente, tramite accesso ai dati presenti in elenchi pubblici (es. ordini professionali). Gestione centralizzata dei dati raccolti tramite i siti/app (Xgate) Come evidenziato, i dati personali forniti nel corso della registrazione o delle visite effettuate sui diversi siti/app del Titolare del trattamento saranno gestiti unitamente, per consentire all’Utente di avere una gestione unitaria dei propri profili e poter più agevolmente controllare il conferimento dei propri dati, nonché l’utilizzo degli stessi. I dati centralizzati in questo modo raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere utilizzati per dar seguito alle specifiche richieste degli Utenti circa i servizi e i progetti che la Società offre, ma altresì previo specifico consenso dell’Utente, per attività di profilazione e informazione medico-scientifica. Attività di informazione medico-scientifica e profilazione I dati raccolti in modo centralizzato dai diversi siti/app possono essere trattati dal Titolare del trattamento, previo consenso dell’Utente, per l’invio, tramite email o con modalità automatizzate, agli Utenti di materiale informativo medico–scientifico (es. pubblicazioni professionali, inviti ad eventi, etc.). Il consenso viene richiesto in calce al modulo di registrazione. Il mancato conferimento dello stesso non inficerà la registrazione ai siti/app Axenso s.r.l. dei cui servizi l’Utente potrà beneficiare. 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Per le attività di informazione medico-scientifica e profilazione, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle relative finalità e comunque per non oltre 2 anni dalla cessazione del servizio. L’Utente è informato che anche in relazione all’attività di profilazione può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR, come saranno di seguito meglio illustrati. Ambito di comunicazione dei dati I Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: (i) società controllanti, controllate o collegate al Titolare del trattamento; (ii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della Axenso S.r.l. 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